Wer wir sind
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Website dublinwinterlights.ie, die vom Dublin City Council betrieben wird.
Der Dubliner Stadtrat ist bestrebt, die wirtschaftliche, soziale und kulturelle Entwicklung der Stadt Dublin zu fördern und damit einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität der Bevölkerung zu leisten.
Die Erbringung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen, die auf die Bedürfnisse aller unserer Kunden zugeschnitten sind, bleibt eines der Hauptziele des Dublin City Council und ist in unserem Unternehmensplan enthalten. Diese Dienstleistungsqualität umfasst nicht nur das Niveau und die Qualität der Dienstleistungen für unsere Kunden, sondern auch die Qualität unserer Entscheidungsprozesse, die Effizienz und Effektivität unserer Unternehmensabläufe, den Standard unserer Einrichtungen und unsere Fähigkeit zur Anpassung an ein sich ständig veränderndes Umfeld.
Um ein möglichst effizientes und zielgerichtetes Angebot an Dienstleistungen für die Bürger, Gemeinden und Unternehmen der Stadt Dublin bereitstellen zu können, müssen wir bestimmte Arten von Informationen über Personen und Organisationen sammeln, verarbeiten und nutzen. Je nach der gewünschten oder erbrachten Dienstleistung können diese Informationen "personenbezogene Daten" im Sinne der Datenschutzgesetze und der EU-Datenschutzgrundverordnung 2016 (GDPR) enthalten. Die personenbezogenen Daten können sich auf frühere und künftige Dienstleistungsnutzer, frühere, derzeitige und künftige Mitarbeiter, Lieferanten und Mitglieder der Öffentlichkeit beziehen, die mit dem Dublin City Council in Kontakt treten können. Darüber hinaus kann es sein, dass der Dublin City Council von Zeit zu Zeit bestimmte Arten von personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen muss, um behördliche oder gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, oder wenn dies anderweitig vernünftigerweise für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist.
Warum haben wir eine Erklärung zum Datenschutz?
Der Dubliner Stadtrat hat diese Datenschutzerklärung verfasst, um unser festes Engagement für den Datenschutz zu demonstrieren und Ihnen zu versichern, dass wir uns bei allen Ihren Kontakten mit dem Dubliner Stadtrat um die Sicherheit der von Ihnen bereitgestellten Daten bemühen werden.
Der Stadtrat von Dublin erstellt, sammelt und verarbeitet täglich eine beträchtliche Menge an personenbezogenen Daten in verschiedenen Formaten. Diese Daten können von Ihnen über Antragsformulare oder unsere Website oder durch Korrespondenz mit Ihnen übermittelt werden. Wir können auch Informationen über Sie aus anderen Quellen erhalten, z. B. von Regierungsstellen oder anderen gesetzlichen Einrichtungen, von anderen Dritten (einschließlich Mitgliedern der Öffentlichkeit) und bei Bedarf aus öffentlichen Quellen. Der Dublin City Council verpflichtet sich, personenbezogene Daten zu verwenden, die:
- Rechtmäßig, fair und auf transparente Art und Weise erlangt
- Nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke eingeholt
- Angemessen, sachdienlich und auf das beschränkt, was für den Zweck, für den sie eingeholt wurden, erforderlich ist
- Aufgezeichnet, genau und sicher aufbewahrt und, falls erforderlich, auf dem neuesten Stand gehalten
- nur so lange aufbewahrt werden, wie es für die Zwecke, für die sie eingeholt wurden, erforderlich ist
- Die Verarbeitung erfolgt nur in einer Weise, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung.
Gelegentlich kann es erforderlich sein, dass wir Sie kontaktieren. Wenn Sie einer Abteilung des Stadtrats von Dublin personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, können diese an andere Abteilungen des Stadtrats weitergegeben werden, sofern eine solche interne Weitergabe für die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben relevant, verhältnismäßig und vernünftigerweise notwendig ist. Beispiele dafür, wann Abteilungen innerhalb des Dublin City Council Informationen untereinander austauschen können, sind:
- Erleichterung der Untersuchung und Verfolgung von Regelverstößen und Ordnungswidrigkeiten, z. B. kann die Umweltabteilung über Informationen verfügen, die der Planungsabteilung bei der Verfolgung und Beantragung von Unterlassungsklagen helfen
- Ermöglichung der Aufrechnung von Geldern, die dem Rat geschuldet werden, mit Beträgen, die der Rat der betreffenden Person schuldet, gemäß Abschnitt 7 des Local Government (Financial Provisions) (No.2) Act 1983.
Der Stadtrat von Dublin kann Ihre Daten auch an andere Organisationen weitergeben, wenn dies notwendig und nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist, einschließlich anderer Behörden und Einrichtungen. Personenbezogene Daten können auch an dritte Datenverarbeiter weitergegeben werden, die für die Unterstützung der Tätigkeiten des Rates zuständig sind.
Die wichtigste Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist, dass diese Verarbeitung (i) für die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen und/oder (ii) für die Wahrnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse und/oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die uns übertragen wurde, erforderlich ist.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie wir sie für die Erfüllung unserer Aufgaben benötigen, und löschen sie danach auf angemessene und sichere Weise. In dem unwahrscheinlichen Fall, dass wir Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") übermitteln müssen, werden wir dies nur dann tun, wenn wir die Übermittlung mit angemessenen Sicherheitsvorkehrungen sicherstellen können und wenn wir ein gesetzliches Recht dazu haben.
Welche persönlichen Daten benötigen wir?
Die Arten von personenbezogenen Daten, um die Sie möglicherweise gebeten werden, können wie folgt kategorisiert werden.
- Kontaktangaben für eine effiziente Kommunikation
- Angaben zu Ihren persönlichen Umständen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine vom Dublin City Council angebotene Dienstleistung gesetzlich angeben müssen
- Ihre eigenen finanziellen Angaben, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine vom Dublin City Council angebotene Dienstleistung gesetzlich angeben müssen
Kontakt Details
Um mit Ihnen kommunizieren zu können, werden Sie nach Ihren Kontaktdaten gefragt. Sie müssen nicht alle Kontaktdaten angeben, aber die Angabe weiterer Daten wie E-Mail, Telefon und Adresse erleichtert die Kommunikation.
Angaben zu den persönlichen Verhältnissen
Wenn Sie eine bestimmte Dienstleistung der lokalen Behörde beantragen möchten, werden Sie um eine Reihe von persönlichen Angaben zu Ihrer Person und Ihrer Familie gebeten, um Ihren Antrag zu unterstützen. Der Stadtrat von Dublin hat die von uns benötigten Informationen in einer Reihe von separaten und unterschiedlichen Antragsformularen für die einzelnen Dienstleistungen festgelegt. Die spezifischen Einzelheiten der Bearbeitung für jede Dienstleistung werden in den jeweiligen Antragsformularen dargelegt.
- die personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung angeben müssen, und ob es sich dabei um "besondere Datenkategorien" handelt, wie z. B. Daten über Ihre Gesundheit
- Die Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
- Die Rechtsgrundlage, die es dem Dublin City Council erlaubt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten
- Angaben zu anderen Organisationen, mit denen wir Ihre Daten möglicherweise teilen müssen
- Angaben darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung geschützt werden
- Einzelheiten über den Zeitraum, für den Ihre personenbezogenen Daten vom Dublin City Council aufbewahrt werden (oder die Kriterien, die wir verwenden, um zu bestimmen, wie lange personenbezogene Daten aufbewahrt werden müssen).
Finanzielle Details
Wenn Sie eine bestimmte Leistung der Kommunalbehörde beantragen möchten, werden Sie möglicherweise um eine Reihe von persönlichen finanziellen Angaben gebeten, die speziell auf Sie und Ihre Familie zugeschnitten sind, um Ihren Antrag zu unterstützen. Der Stadtrat von Dublin wird die von uns benötigten Informationen in einer Reihe von separaten und unterschiedlichen Antragsformularen für die einzelnen Dienstleistungen darlegen.
Aufbewahrung von Unterlagen
Der Dublin City Council bewahrt personenbezogene Daten so lange auf, wie es notwendig ist. Die Abteilung, die über Ihre personenbezogenen Daten verfügt, wird Ihnen nähere Informationen darüber geben, wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden.
Ihre Rechte
Unter bestimmten Umständen und vorbehaltlich geltender Ausnahmeregelungen haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie auf weitere Informationen über unsere Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten
- das Recht, von uns zu verlangen, dass wir etwaige Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten berichtigen
- das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
- das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für bestimmte Zwecke verarbeiten
- das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder der Art und Weise, wie wir sie verarbeiten, zu widersprechen
- das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder von uns zu verlangen, dass wir diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Bitte beachten Sie, dass wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre Maßnahmen ergreifen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Zugang zu personenbezogenen Daten gewähren.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, richten Sie bitte einen Antrag an unsere Datenschutzbeauftragterin dem die spezifischen Einzelheiten des Ersuchens dargelegt werden.
Alle gültigen Anträge werden unverzüglich, auf jeden Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags, bearbeitet. Diese Frist kann erforderlichenfalls um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden.
Beschwerderecht beim Amt der Datenschutzkommission
Wenn Sie mit dem Ergebnis der Antwort, die Sie vom Dublin City Council auf Ihre Anfrage erhalten haben, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzkommission einzureichen, die die Angelegenheit für Sie untersuchen kann.
Die Website der Datenschutzkommission lautet www.dataprotection.ie oder Sie können ihr Büro unter folgender Adresse erreichen:
Datenschutz-Kommission
Telefon Nummer
E-Mail Adresse
Andere Websites
Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Website und die vom Rat betriebenen Dienste. Wenn Sie auf andere Websites verlinken, sollten Sie deren eigene Datenschutzrichtlinien lesen.
Änderungen an unserer Datenschutzerklärung
Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig und werden jede Aktualisierung auf dieser Webseite veröffentlichen. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 01. November 2022 aktualisiert.
Geltendes Recht und Gerichtsstand
Diese Datenschutzerklärung und alle Fragen im Zusammenhang mit dieser Website unterliegen ausschließlich dem irischen Recht und der ausschließlichen Zuständigkeit der irischen Gerichte.
Wie Sie uns kontaktieren können
Bei Fragen zur Datenschutzerklärung des Dublin City Council oder zu den Datenschutzrichtlinien wenden Sie sich bitte an unsere zuständigen Datenschutzbeauftragter.
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